Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 19.07.2026

hizliformlar.com ("Platform") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu ve/veya veri işleyen sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Platform kullanımı sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Çalışma Bilgileri: Departman, pozisyon, lokasyon, firma içi rol bilgisi.
Talep ve Onay Verileri: İzin, fazla mesai, avans, harcama, satın alma, malzeme, zimmet, arıza ve İSG bildirimlerine ilişkin girilen bilgiler, tarihler, tutarlar, gerekçeler.
Ekler: Talepler kapsamında yüklenen fotoğraf, fiş, belge ve diğer dosyalar.
Kullanım Verileri: Oturum açma zamanları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, aktivite kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması, talep/onay süreçlerinin yürütülmesi, bildirim ve e-posta gönderimi, hesap güvenliğinin sağlanması (örn. iki adımlı doğrulama), yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; barındırma (hosting) ve e-posta gönderim hizmeti aldığımız tedarikçilerle, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde ve mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir. Verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz veya kiralanmaz.

4. Firma İçi Veri Sorumluluğu

Platform çok kiracılı (multi-tenant) bir yapıya sahiptir. Her firmanın çalışanlarına ait veriler yalnızca o firma bünyesindeki yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir; firmalar arası veri paylaşımı teknik olarak engellenmiştir. Çalışanlarının kişisel verilerini Platforma giren firmalar, bu veriler bakımından kendi çalışanlarına karşı veri sorumlusu sıfatını taşır; Platform bu noktada veri işleyen konumundadır.

5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi, iki adımlı kimlik doğrulama ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili amaç ortadan kalkana veya yasal saklama süreleri dolana kadar, ya da hesap/firma kapatma talebine kadar saklanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için destek@hizliformlar.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. Çerezler

Platform, oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla zorunlu çerezler kullanır. Pazarlama amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmamaktadır.

9. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.

10. İletişim

Veri sorumlusu ile iletişim: destek@hizliformlar.com

Bu metin genel bir şablon olup hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yürürlüğe koymadan önce bir KVKK/hukuk danışmanına incelettirmeniz önerilir.